با توجه به الزام ورود و فعالیت اشخاص حقیقی در سامانه مودیان مالیاتی همانند اشخاص حقوقی و... ممکن است این سوال پیش بیاید که مراحل و نحوه ورود اشخاص حقیقی چه تفاوتی دارد ؟ چه مراحلی دارد و از چه تاریخی آغاز میشود ؟ سوالاتی که در این مطلب سعی میکنیم به جواب آنها برسیم ...
با توجه به تغییرات جدید سامانه مودیان و قوانین آن ، اشخاص حقوقی از اول مهر ماه ملزم به ثبت نام و ثبت صورتحساب های الکترونیکی خود در سامانه مودیان شدند ، هر شرکت و کسب و کاری هم بسته به نیاز و اندازه بیزنس خود به وسیله یک سرویس مالیاتی مطمئن مثل فاکتوریل اقدام به انجام این کار کرد . اما نکته مهم این است که طبق تاریخ اعلام شده توسط سازمان امور مالیاتی اشخاص حقیقی نیز از ابتدای دی ماه ملزم به ارسال فاکتورهای خود به سامانه مودیان خواهند بود ...
با توجه به نزدیک بودن ابتدای دی ماه انتظار میرفت که سازمان امور مالیاتی کشور نسبت به مراحل و نحوه دریافت کلیدهای سامانه مودیان و ایجاد کارپوشه مالیاتی و نهایتا ارسال صورتحساب توسط اشخاص حقیقی اطلاع رسانی انجام دهد و سرویس های مالیاتی مختلف هم قابلیت اتصال اشخاص حقیقی به سامانه مودیان را در سرویس های خود ارائه کنند . اما هنوز هم با اینکه در آخرین روزهای آبان ماه قرار داریم اما تمام این روند برای اشخاص حقیقی در حاله ای از ابهام قرار گرفته و روند مشخصی در این باره وجود ندارد.
اولین راهی که شاید به ذهن برسد طی کردن روند معمول اشخاص حقوقی برای اتصال به سامانه مودیان میباشد . کاری که در روند تست و بررسی های ما هم قرار گرفت اما پس از پیگیری های مداوم و تماس با مراجع مختلف وبسایت جیکا ( gica.ir ) مشخصا اعلام کرد که دخالتی در اتصال اشخاص حقیقی به سامانه مودیان نداشته و ندارد! تنها راهی هم که معرفی کردند مراجعه به مرکز صدور گواهی الکترونیکی ریشه و نهایتا رجوع به مراکز میانی خصوصی معرفی شده در آن و پرداخت هزینه های چند صد هزار تومانی برای دریافت این کلید بود !
هم اکنون فاکتوریل توانسته به وسیله کلید سخت افزاری دریافت شده از محضر یا دفاتر رسمی و همچنین کلید های سخت افزاری استفاده شده برای اتصال به سامانه ستاد ، این مشکل را رفع کرده و برای اولین بار در ایران امکان اتصال اشخاص حقیقی به سامانه مودیان را در بستر ابری فراهم کند .
برای انجام این کار هم شما میتوانید از کلید سخت افزاری ستاد که پیش از این برای شخصی حقیقی مانند ریاست شرکت یا مدیر عامل کسب و کار دریافت کرده اید و یا کلید سخت افزاری ای که از دفاتر رسمی برای تایید ثبت نام سایت جیکا (gica.ir) دریافت کردید استفاده کنید .
این روش اتصال حتی برای کسانی که تا کنون کلید سخت افزاری ای نداشته اند هم توصیه میشود ، اما چرا ؟
مهم ترین دلیل اینکه با این کار شما میتوانید فقط با یک کلید انجام انواع امورات مالی الکترونیک ، اتصال به سامانه تدارکات الکترونیکی دولت ( ستاد ) و همچنین ارسال صورتحساب به سامانه مودیان و ... را تجربه کنید که در نوع خود یکپارچگی بی نظیری خواهد داشت و موجب کاهش هزینه ها هم میشود .
از طرفی این روش اتصال ، امنیت کارپوشه شما را نیز تا حد زیادی بالا خواهد برد چرا که در روش استفاده از کلیدهای نرم افزاری ، در صورتی که کسی دسترسی غیر مجاز به سیستم شما و یا حساب کاربری سرویس مالیاتی شما پیدا بکند ، به راحتی میتواند هر تعداد فاکتوری را که میخواهد از طرف کسب و کار شما در سامانه مودیان ثبت کرده و به امورات حسابداری شما آسیب های زیان باری وارد کند ...
اما در صورت اتصال با کلید سخت افزاری ، میتوانید تمام امور مالیاتی خود را با فاکتوریل انجام دهید اما ارسال صورتحساب های شما فقط زمانی صورت میگیرد که کلید سخت افزاری به آن سیستم متصل باشد و نتیجه این است که هیچ فرد دیگری بدون اجازه شما و داشتن کلید سخت افزاری شما قادر به ارسال اطلاعات به سامانه مودیان نخواهد بود و این یعنی امنیت مالی عالی در نوع خود .
اگر تا کنون کلید سخت افزاری نداشته اید میتوانید بدون طی کردن مراحل خاصی به محضر یا دفاتر اسناد رسمی منتخب سازمان امور مالیاتی رفته و از آنها درخواست کلید سخت افزاری با مشخصات خودتان بکنید . به طبع هزینه دریافت کلید سخت افزاری بیشتر از هزینه کلید نرم افزاری برای سامانه مودیان خواهد بود ... اما همانطور که اشاره کردیم بسیاری از افراد به خاطر مزایای این نوع کلید و امکان اتصال اشخاص حقیقی با آن ، همین توکن سخت افزاری را انتخاب میکنند .
پس از انجام این کار چند مرحله کوتاه لازم است تا پنل فاکتوریل شما با سامانه مودیان ارتباط گرفته و بتوانید فاکتور های خود را ارسال کنید ، برای این کار هم میتوانید با شماره تماس ما 38811551-051 جهت آموزش ، راه اندازی و مشاوره رایگان تماس بگیرید تا در اسرع وقت شما را به سامانه مودیان متصل کنیم :)