ناشر برنامه، براساس استناد به «اطلاعیه شماره 10» و «آیین‌نامه ماده 26 قانون پایانه‌های فروشگاهی» سازمان امور مالیاتی و دارایی، نسبت به ارسال «صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مؤدیان» فعالیت می‌کند و بعنوان «شرکت معتمد سازمان دارایی و امور مالیاتی» جهت اقدام در این زمینه فعالیت نخواهد کرد. لذا ارسال اطلاعات باید توسط خود مودی صورت گیرد. همچنین به کاربر تعهد داده شود که اطلاعات دریافتی، نزد توسعه‌دهنده محفوظ است، در اختیار شخص یا سازمان ثالثی قرار نخواهد گرفت و بدون هیچ‌گونه دخل و تصرفی، در چارچوب اطلاع‌داده شده به ایشان و مفاد مستندات فوق از آن استفاده خواهد شد. کاربر با علم به این موضوع، نسبت به استفاده از سرویس ارائه‌شده اقدام می‌کند.برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی نیاز به ورود نام فارسی و لاتین و شناسه ملی شرکت می باشد. سامانه فاکتوریل ابزار ارسال اطلاعات را برای کاربر فراهم می کند و دقیقا همان اطلاعات وارد شده را ارسال می نماید، صحت اطلاعات بر عهده ی خود کاربر است.