ارسال صورتحساب به سامانه مودیان با الگوی فروش ارز در مبادلات ارزی واحدهای صرافی

در فرایند فروش ارز، تهیه و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان یکی از مهم‌ترین مراحل محسوب می‌شود. این فرایند به دلیل تبعیت از قوانین و مقررات مشخص و با توجه به نیاز به شفافیت مالی، باید به‌درستی انجام شود. برای این منظور، الگوی فروش ارز برای واحدهای صرافی و دارای مجوز مبادله ارز به گونه‌ای طراحی شده است که تمامی اطلاعات ضروری در صورتحساب درج گردد.

مراحل و اطلاعات کلیدی در ارسال صورتحساب فروش ارز

اطلاعات شخص خریدار

شخص حقیقی: اگر خریدار شخص حقیقی ایرانی باشد، ثبت شماره ملی الزامی است.

اتباع غیرایرانی: در صورتی که خریدار از اتباع غیرایرانی باشد، باید کد فراگیر اتباع غیرایرانی ثبت شود. چنانچه خریدار فاقد این کد باشد، ثبت شماره گذرنامه الزامی است.

اشخاص حقوقی یا مشارکت مدنی: در این حالت، ثبت شماره اقتصادی خریدار الزامی است.

اطلاعات مربوط به ارز

میزان ارز: این فیلد به عنوان یک مقدار الزامی در صورتحساب ثبت می‌شود که نشان‌دهنده مقدار ارزی است که به خریدار فروخته شده است.

نوع ارز: نوع ارزی که مبادله می‌شود (مثلاً دلار، یورو یا دیگر ارزها) باید به‌دقت مشخص شود.

نرخ برابری ارز با ریال: نرخ برابری ارز با ریال باید در تاریخ صدور فاکتور تعیین شود و این نرخ الزامی است.

کارمزد فروش ارز

یکی از فیلدهای مهم صورتحساب، کارمزد فروش ارز است که باید همیشه مقداری بزرگ‌تر از صفر باشد. این مقدار نشان‌دهنده تفاوت نرخ خرید و فروش ارز است که صرافی از آن درآمد کسب می‌کند.

محاسبات مالی صورتحساب

مبلغ قبل از تخفیف: برابر با حاصل‌ضرب میزان ارز در نرخ برابری ارز با ریال است. این مقدار نشان‌دهنده قیمت اولیه ارز بدون در نظر گرفتن کارمزد و تخفیفات احتمالی است.

مبلغ بعد از تخفیف: این مبلغ پس از کسر تخفیف‌ها محاسبه می‌شود. فرمول آن عبارت است از تفاوت نرخ خرید و فروش ارز ضرب در میزان ارز، منهای مبلغ تخفیف.

مبلغ کل کالا/خدمت: این مبلغ شامل همه موارد مالی از جمله مالیات بر ارزش افزوده، سایر مالیات‌ها و عوارض و وجوه قانونی است. این مقدار، عدد نهایی‌ای است که خریدار باید پرداخت کند.

گفتنی است که تمامی محاسبات مالی مرتبط با فاکتور شامل مبلغ قبل از تخفیف (حاصل‌ضرب میزان ارز در نرخ برابری ارز با ریال)، مبلغ بعد از تخفیف (محاسبه شده بر اساس تخفیفات و کارمزد)، و مبلغ کل کالا/خدمت (شامل مالیات و سایر وجوه قانونی) به طور خودکار توسط نرم‌افزار واسط فاکتوریل انجام می‌شود. این نرم‌افزار به طور خودکار اطلاعات را پردازش و در فاکتور اعمال می‌کند، بنابراین نیازی به محاسبات دستی نیست.

نسیه و شرایط پرداخت

مبادلات ارزی به صورت نقدی انجام می‌شود و امکان خرید نسیه وجود ندارد. بنابراین، در این الگوی صورتحساب نسیه با مقدار صفر ثبت می‌شود و همه پرداخت‌ها باید به صورت فوری و نقدی انجام شود.

نتیجه‌گیری

الگوی فروش ارز برای صرافی‌ها یک ساختار دقیق و منظم است که باید تمامی موارد قانونی و مالی را در ارسال صورتحساب رعایت کند. اطلاعات شخص خریدار، نوع ارز، نرخ برابری ارز با ریال، و کارمزد فروش ارز همگی الزامات مهمی هستند که در این الگو باید ثبت شوند. این اطلاعات تضمین می‌کند که مبادلات ارزی به طور شفاف و دقیق انجام می‌گیرند و از هرگونه ابهام جلوگیری می‌شود.