ارسال صورتحساب با الگوی بارنامه به سامانه مودیان

سامانه مودیان به‌عنوان یکی از سیستم‌های هوشمند نظارت بر مالیات و شفافیت اقتصادی، امکان ثبت و ارسال صورتحساب‌های مختلف را فراهم کرده است. در این میان، الگوی بارنامه به‌منظور ثبت اطلاعات حمل‌ونقل کالا طراحی شده است. با استفاده از نرم‌افزار فاکتوریل، می‌توانید به‌سادگی و با رعایت تمام الزامات قانونی، صورتحساب‌های بارنامه‌ای خود را به سامانه مودیان ارسال کنید. این مقاله به بررسی مراحل ارسال این نوع صورتحساب با استفاده از نرم‌افزار فاکتوریل می‌پردازد.

الزامات قانونی و مفهومی

الگوی بارنامه شامل اطلاعات کاملی درباره حمل‌ونقل کالا، طرفین معامله، و مشخصات بار است. رعایت الزامات زیر در هنگام ارسال صورتحساب ضروری است:

1. تاریخ صورتحساب: باید برابر یا بزرگ‌تر از تاریخ بارنامه باشد.
2. امکان برگشت از فروش: برای صورتحساب‌های بارنامه‌ای وجود ندارد.
3. شماره اقتصادی فروشنده: باید متعلق به شرکت حمل‌ونقل بار باشد.
4. شماره اقتصادی خریدار: باید با درخواست‌کننده حمل بار مطابقت داشته باشد.
5. نوع صورتحساب: باید به‌صورت "نوع اول" ثبت شود.
6. مجموع وزن خالص: وزن اقلام حمل‌شده باید به‌درستی محاسبه و ثبت شود.
7. تعداد کالا/خدمت: الزاماً برابر با یک است.
8. مبلغ واحد: برابر با هزینه پایه حمل بار است.

ساختار اطلاعاتی الگوی بارنامه

الگوی بارنامه شامل مجموعه‌ای از فیلدهای اطلاعاتی است که باید در نرم‌افزار فاکتوریل ثبت شود. در ادامه به مهم‌ترین فیلدهای اختصاصی الگوی بارنامه خواهیم پرداخت.

اطلاعات عمومی

• شماره بارنامه: شماره مختص به بارنامه
• شماره بارنامه مرجع: در صورت ابطال یک صورتحساب و صدور صورتحساب جدید به عنوان جایگزین، شماره بارنامه اصلی در این فیلد ثبت می‌شود.

اطلاعات مبدأ و مقصد

• کشور مبدأ: کد کشور مبدأ
• شهر مبدأ: برای بارهایی که کشور مبدأ آنها ایران باشد، ثبت کد شهر مبدأ الزامی است.
• کشور مقصد: کد کشور مقصد
• شهر مقصد: برای بارهایی که کشور مقصد آنها ایران باشد، ثبت کد شهر مقصد الزامی است.

اطلاعات فرستنده و وسیله حمل

• شناسه ملی یا کد ملی فرستنده: فرستنده باید یکی از این شناسه‌ها را ارائه دهد.
• نوع بارنامه: شامل یکی از موارد زیر است.
  1. جاده‌ای
  2. ریلی
  3. هوایی
  4. دریایی
• شماره ناوگان: بسته به نوع بارنامه می‌باشد.
  1. برای جاده‌ای: شماره VIN خودرو
  2. برای ریلی: شماره قطار
  3. برای هوایی: شماره پرواز
  4. برای دریایی: شماره کشتی
• کد ملی یا کد فراگیر راننده: برای حمل‌ونقل جاده‌ای، ثبت این اطلاعات الزامی است.

اطلاعات کالا

• کالاهای حمل‌شده: فهرست کالاهای حمل شده در بار
• شناسه کالای حمل‌شده: کد اختصاصی برای هر کالا
• شرح کالای حمل‌شده: توضیح مختصر درباره محموله

مراحل ارسال صورتحساب با الگوی بارنامه به سامانه مودیان با فاکتوریل

نرم‌افزار فاکتوریل فرایند ثبت و ارسال صورتحساب‌های بارنامه‌ای را ساده کرده و به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا با کمترین چالش، اطلاعات خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. مراحل کار به شرح زیر است:

1. گردآوری اطلاعات اولیه

اطلاعات مربوط به بارنامه شامل مشخصات کالا، مبدأ و مقصد، وسیله حمل، و طرفین معامله باید گردآوری شود. در نرم‌افزار فاکتوریل، این اطلاعات به‌صورت دسته‌بندی‌شده قابل ورود هستند.

2. اعتبارسنجی داده‌ها

فاکتوریل به طور خودکار اطلاعات واردشده را بررسی و از صحت آن‌ها اطمینان حاصل می‌کند. برای مثال:

• اطمینان حاصل می‌شود که کلیه اطلاعات ضروری برای ارسال صورتحساب وارد شده باشند.
• شماره‌های اقتصادی فروشنده و خریدار اعتبارسنجی می‌شوند.

3. تبدیل اطلاعات به قالب استاندارد سامانه مودیان

نرم‌افزار فاکتوریل اطلاعات را به فرمت استاندارد سامانه مودیان تبدیل می‌کند. این مرحله که به‌صورت خودکار انجام می‌شود، خطاهای احتمالی را به حداقل می‌رساند.

4. ارسال اطلاعات به سامانه

با استفاده از قابلیت‌های اتصال امن در فاکتوریل، اطلاعات به سامانه مودیان ارسال می‌شود. نرم‌افزار تمامی فرایندهای ارسال، از جمله احراز هویت و انتقال داده‌ها را مدیریت می‌کند. همچنین امکان استفاده از هر دو نوع کلید سخت‌افزاری و نرم‌افزاری در فاکتوریل فراهم است.

5. دریافت تاییدیه

پس از ارسال موفق، سامانه مودیان یک کد تأییدیه ارائه می‌دهد. این کد در نرم‌افزار فاکتوریل ذخیره شده و به‌عنوان مرجع ثبت نهایی صورتحساب قابل استفاده است.

ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار فاکتوریل

• سادگی در استفاده: فاکتوریل با رابط کاربری ساده و روان، کار ثبت صورت‌حساب‌ها را تسهیل می‌کند.
• اعتبارسنجی خودکار: نرم‌افزار به طور خودکار داده‌ها را بررسی کرده و از ارسال اشتباه جلوگیری می‌کند.
• اتصال امن: ارتباط با سامانه مودیان از طریق پروتکل HTTPS انجام می‌شود.
• پشتیبانی فنی: تیم فاکتوریل در تمامی مراحل، پشتیبانی لازم را ارائه می‌دهد.

جمع‌بندی

ارسال صورتحساب با الگوی بارنامه به سامانه مودیان فرایندی حساس است که نیازمند رعایت الزامات قانونی و فنی می‌باشد. با استفاده از نرم‌افزار فاکتوریل، این فرایند به شکلی ساده، دقیق، و سریع انجام می‌شود. کسب‌وکارها می‌توانند با اطمینان کامل، اطلاعات حمل‌ونقل خود را در قالب استاندارد سامانه مودیان ثبت و ارسال کنند و از مدیریت بهینه صورت‌حساب‌ها بهره‌مند شوند.